澎和外勤通8.0用户使用手册
发布于:2022-02-12 18:32:51  浏览:

澎和外勤通用户手册
(http://phwaiqin.cn)

1 澎和外勤通概述
    澎和外勤通,是一种运用于安卓智能手机、苹果智能手机、车载GPS机、移动GPS机等设备上的应用软件,它以软件即服务SaaS的理念,将GPS、5G网络及GIS等最新IT技术领域有机结合,为企事业单位和其他组织提供针对人员和车辆的实时位置、活动轨迹、电子围栏、安全保障、考勤管理等相关服务的物联网平台。

2 操作使用说明 
澎和外勤通登录查询方式有两种:网站平台登录、微信小程序登录。
网站平台登录(推荐使用):推荐使用电脑查询,手机查询由于屏幕太小不建议日常使用。
澎和外勤通主页:http://phwaiqin.cn
 
图1 平台登录页面

“澎和外勤通”平台,输入框中对应输入相应的帐号、密码及校验码,即可登录平台。
“忘记密码”此项只能联系客服人员重置密码,修改密码只能在登录平台后才能修改。

2.1 平台导航
2.1.1 导航菜单栏

 “澎和外勤通”平台主页,上方为功能导航栏:首页、轨迹查询、标注管理、告警管理、签到管理、统计分析、短信中心、管理设置。如图2:
 
图2 平台导航栏

2.1.2 实时状态栏
在功能导航菜单栏的右侧为实时状态栏,显示使用终端总数量,实时在线数量、实时离线数量。
点击“在线”,显示“在线列表”,点击“离线”,显示“离线列表”,点击“总数”,显示“实时状态统计表”如下图:
 
图3 实时状态表

2.1.3 告警提示栏
告警显示栏:显示未处理的实时告警列表,操作方法参考2.5.1“告警管理-未处理告警”。

2.1.4 修改密码
修改密码:输入原登录密码,输入新密码,点提交。
 
图4 修改密码

2.2 首页
2.2.1 实时显示

 
图5 实时定位页面

首页为实时定位页面,分别有机构名称及人员明细表、位置信息栏、地图显示。
终端明细表:通过图5左上侧中看到机构名称、部门名称及人员列表,同时可看到各部门的人员名称。
登录后默认勾选全部,下方的信息栏将显示最新的地址信息,在右方的地图上即会显示相应位置图标。(超过500人的机构,不会默认勾选,只显示部门名称。设备列表不显示)
地址信息栏:在图5左侧的地址栏中看到终端设备的最新位置信息数据的显示,分别为:名称、最新数据的时间、位置信息。间隔15秒自动刷新,最新的数据显示在最前列。
点击人员名称,在右方的地图上显示相对应的详细信息,包含名称、时间、定位方式、位置、服务器的接收时间,同时有快捷查询当日轨迹、三天轨迹的链接入口。
地图显示:以图标的方式显示人员在地图上的详细位置,点击图标,出现详细位置信息。
图标说明:地图显示图标形状有为圆点图标,箭头图标车载终端机。
绿色圆点图标:表示30分钟内有上传数据的终端设备。
灰色圆点图标:表示超过30分钟没有上传数据的终端设备。
绿色箭头图标:表示车辆正常行驶中,状态正常,ACC打开状态。
黄色箭头图标:表示车辆处在点火状态,非行驶中,ACC打开状态。
红色箭头图标:表示车辆处在熄火状态,ACC关闭状态。

2.2.2 地图功能
地图功能中主要包括了地图选择、选择城市、页面刷新、设置默认位置、显示默认位置、清空地图、地图测距、地图标注、标注点显示、显示关注区域。如图6所示。
 
图6 地图功能项

2.2.2.1 选择地图
共有两种地图可供选择:百度地图、高德地图,点击下拉框,点击需要显示的地图名称,即显示所选择的地图:
 
图7 选择地图

2.2.2.2 选择城市
1. 点击地图上的“选择城市”图标,如图7;
 
图8 选择城市功能按钮

2. 在弹出的对话框中选择相应的城市,或者直接在弹出的对话框中进行检索,地图便可跳转到相应位置,如图9所示:
 
图9 选择城市页面

2.2.2.3 页面刷新
页面已设置自动刷新,左侧的位置信息为15秒自动刷新一次,也可以随时手动点击“刷新”按钮刷新页面及最新位置信息。
 
图10 刷新功能按钮

2.2.2.4 设置默认位置
1. 通过上面的“选择城市”功能,在地图上选择经常活动的城市或区域;
2. 点击地图上的“设置默认位置”图标;
3. 平台弹出对话框“默认位置设置成功!”点击确定;
 
图11 设置默认位置功能按钮

2.2.2.5 显示默认位置
点击“显示默认位置”图标,地图跳转显示设定的默认位置;以后登录成功后自动显示默认位置。
 
图12 显示默认位置功能按钮

2.2.2.6 清空地图标记
在地图上点击“清空地图”图标;可清理地图上所有的标记,如标记点、测距等标记,还原地图页面。
注:“清空地图”功能并非清除所保存的标注点数据或已设置的关注区域,只是在地图页面上不显示保存的标注数据。
 
图13 清空地图功能按钮

2.2.2.7 地图测距
1. 在地图上点击“地图测距”图标;
2. 鼠标图标将变成“地图测距”图标,并出现提示框“单击确定起点”,选择需要测距的起点,单击,可以选择多段路程,叠加计算,双击鼠标结束测距,显示测距总公里数;
3. 关闭地图测距,在测距终点处有关闭图标,点击可关闭测距。
 
图14 地图测距功能按钮

2.2.2.8 地图标注
地图标注可以将与用户关注的地点进行分类标注,方便查看;同时可以将用户的终端设备与标注点相关联,在“统计分析”模块可以查看终端设备与标注点的签到相关统计。
 
图15 地图标注功能按钮

注:操作地图标注,必须先设置好标注点分类。设置方法参照2.4.1
1. 点击地图上的“地图标注”图标;
2. 在地图上选择要标注的位置,单击鼠标;
3. 在弹出的对话框中勾选与标注点关联的终端设备,填写必填项:标注点的名称、标注点的地址、选择标注点分类,在描述框中,也可以对标注点进行相应的说明,如图16所示;
4. 填写相关信息后,点击提交,完成标注;
5. 若想对标注点进行修改,可选择“标注管理”中的“标注点”模块进行管理,详见2.4.2。
 
图16 添加标注点

2.2.2.9 显示标注点
 
图17 显示标注点功能按钮

设置标注点之后,可以在地图中查看标注点具体位置。
1. 点击地图上的“显示标注点”图标;
2. 在弹出的“标注点分类”功能界面里勾选要查看的分类,每次选择一个分类,可重复操作,如图18所示;
3. 点击“确定”,可在地图上查看到已标注的信息;
 
图18 地图显示标注点

2.2.2.10 查看区域
在地图上点击“查看区域”图标,跳出属性框中显示已设置的区域名称的列表,列表中有区域的序号、区域的名称、区域的形状。
 
图19 查看已设置区域

点击区域列表的名称信息,平台地图将直接跳转已设置的区域位置及设置的区域覆盖面。
 
图20 已设置关注区域列表

可同时查看多个设置区域,多次点击区域列表的名称,地图将同时显示多个设置的区域。
 
图21 已设置关注区域界面

2.3 轨迹查询
用户可以查询终端设备的历史活动轨迹,设定时间段,即可查询某个终端设备在此时间段内的活动走向和轨迹。系统同样给出每个位置点的终端设备名称、定位时间及当时所在位置描述。轨迹跟踪仅支持单个终端设备。轨迹查询功能主要包括查询路线,轨迹播放,轨迹下载。

2.3.1 轨迹查询 
注:轨迹查询只能单个显示。
快捷查询:点击地图图标,位置信息框中点击“当天轨迹”或“三天内轨迹”查询相应的轨迹信息。
 
图22 轨迹查询链接入口

详细查询:可选择具体到时间的起始和结束的时间段的详细位置信息。
1. 在平台主页面上方的功能菜单栏中点击“轨迹查询”功能菜单;
2. 在人员列表,选择要对其进行轨迹查询服务的人员名称(非勾选),直接点击人员名称字样,使名称高亮显示;如下图“粤BPH888”字样高亮显示,或直接点击地址信息中的终端地址信息。
 
图23 轨迹查询功能菜单

3. 在时间设置界面选择起始时间和结束时间,点击“查询”,查看终端设备该时间段内的活动轨迹情况。页面右上方“轨迹详情”功能项默认为自动隐藏,点击可弹出,如图所示:
 
图24 轨迹详情弹出框

4. 点击“轨迹详情”功能按钮,自动弹出轨迹信息的详细描述列表,轨迹序号、日期时间、速度及详细地址信息,点击位置信息条目,地图上将显示红色的位置点位置框,可以查看该地点的具体信息,如图所示:
 
图25 位置点轨迹信息

2.3.2 轨迹播放
查询轨迹的同时,地图界面弹出位置点属性框供查询。点击列表上的“播放”、“暂停”、“停止”功能按钮,可实现轨迹动画播放的功能。
注:轨迹播放功能只能在“高德地图”上可以实现,百度地图不具备此项功能。
 
图26 动画演示轨迹

2.3.3 轨迹下载
查询轨迹的同时,在地图界面右侧,可弹出轨迹详情属性框供查询。点击列表上的“轨迹导出”,即可下载选中终端设备的“轨迹详情”的Excel表格数据。 
 
图27 轨迹下载按钮

2.4 标注管理
用户可以查看平台的标注信息,并进行标注点分类、标注点以及区域设置信息的查看、修改、删除。
 
图28 标注管理菜单栏

2.4.1 标注点分类
在平台的页面上,将鼠标移动到菜单栏的“标注管理”,点击 “标注点分类”;出现标注点分类页面,默认分类为空,用户在首页操作地图标注时必须要先增加分类才可标注。
三个功能图标,分别为:增加、修改、删除,点击相关项进行操作,如图所示:
 
图29 标注点分类管理功能图

2.4.2 标注点 
“标注管理”,点击 “标注点”;出现标注点列表页面。如图所示:
删除:在左侧的勾选框中,勾选需要操作的标注点,点击列表上方的“删除”按钮,可对标注点进行删除。可单个操作、也可以批量操作。
 
图30 标注点列表

名称:为用户标注时输入的名称,点击“修改”项可以对标注点进行名称修改。
分类:为用户自行增加的标注点分类,显示分类为空白的,是手机APP客户端“位置标注”上报的标注信息,点击“修改”项可以对标注点进行分类修改。
类型:“地图标注”是表示直接在平台地图上进行标注的数据,“手机标注”是表示在手机APP客户端中“位置标注”项中标注成功后上报的数据。
地址:显示在平台地图上标注时填写的地址,而手机标注时会自动采用实际位置的地址信息,可通过修改操作变更。
标注人:直接在平台地图上标注的显示是登录账号的名称,手机标注的显示手机APP客户端持有人的名称。
操作:“查看”、“修改”两个选项;
查看:点击“查看”按钮,出现新页面,显示标注点的名称、分类、地址、标注人、标注时间、备注内容等信息,同时在地图上显示标注点的位置。在地图右方是显示在手机APP中进行标注时上传的图片。
 
图31 查看标注点

修改:点击修改,勾选相应的部门或人员与标注点进行关联。对标注点名称、分类、地址进行修改;可以对标注点进行相关描述。
注:只有将标注点与人员或终端设备进行关联后,“统计分析”中的功能才能完全实现。“统计分析”中的“签到统计”、“签到明细”、“标注点签到”这三个功能才有数据进行统计分析。
 
图32 标注点修改功能图

2.4.3 区域管理(电子围栏)
2.4.3.1 区域列表(电子围栏)

“标注管理”菜单栏,点击“区域管理”可查看已设定的区域。
 
图33 区域列表

分组选择:显示所有的区域设置列表,也可分别查看各部门(可多选)所设置的列表;
搜索:通过关键字搜索出名称有相关关键字的区域设置,可全部、也可以分部门(可多选)搜索;
导出:可以导出全部区域列表,也可以导出部门列表(可多选)。
查看:可查看此设置的区域在地图中的显示。
修改:可修改设置的区域的名称信息。
删除:删除此区域设置。

2.4.3.2 添加区域
两种地图相互兼容。高德地图、百度地图任选其一,在其中一个地图中绘制的区域(电子围栏),都可以同时显示在另一地图上。
添加(高德):推荐使用高德地图设置区域,设置区域有编辑功能。
 
图34 高德地图新建区域

1. 点击“添加(高德)”按钮,出现高德地图区域添加页面,地图显示默认地图位置。也可以采用搜索地点的方式选取地点。
2. 选择相应形状后在地图绘制区域,双击完成绘制,点击“编辑”对区域进行编辑;
3. 点击“清除”,重新绘制区域;
4. 点击“下一步”,出现属性页面,选择关联人员,填写区域名称,设置相应属性,点击“提交”完成区域设置。
选择人员/车辆:点击选择框,出现所有人员列表,可单选或多选。也可以直接输入人员名称查找。
名称:填写区域设置的名称(区域列表中可修改)。
进入/离开:选择进入或离开告警类型。
时间:选择告警时段。
告警自动复位条件:设置告警类型中复位后,自动处理“未处理告警”数据的条件。
发告警短信:设置是否发送告警短信(需另收费)。
注:需要使用“短信中心”发送短信的用户必须要预付短信息费用(短信息费用由中国移动公司收取,本平台只作为代收费用)。短信费用的余额明细请在“管理设置”中的“机构信息”中查询。
短信接收号码:设置接收告警短信的手机号码,可多个号码(以”,”间隔)。
描述:对区域进行说明。
 
图35 新建区域属性设置

添加(百度):
1. 点击“添加(百度)”按钮,出现百度地图区域添加页面,地图显示默认地图位置。也可以采用搜索地点的方式选取地点;
 
图36 百度绘制区域

2. 区域设置的功能条中,依次为:拖动地图、点区域、圆形区域、线形区域、多边形区域、画矩形区;可选择相应的区域形状进入设置;
3. 选择相应形状后在地图绘制区域,圆形和矩形松开鼠标完成绘制,多边形和线形双击完成绘制,;
4. 出现属性页面,选择关联人员,填写区域名称,设置相应属性,点击“提交”完成区域设置。(属性设置与高德地图相同)

2.5 告警管理
告警管理包含:未处理告警、已处理告警、聚合告警三个功能查询项。
可以随时查看实时区域告警记录以及历史区域告警记录。
 
图37 告警管理菜单栏

2.5.1 未处理告警
 
图38 未处理告警列表

查看未处理告警记录有两种方式:
1. 出现“未处理告警”,在平台导航栏里,将会出现红色闪动提示:“告警(告警次数)”,点击此处进入未处理告警列表。
2. 平台导航栏:鼠标移动到页面上方“告警管理”,将自动出现“告警管理”菜单栏,点击“未处理告警”,可查询到未处理的相关信息。
自动处理“未处理告警”:新建区域时选择自动复位次数,满足条件后将自动处理;
手动处理“未处理告警”:勾选序号,点击“确认”进行对告警信息进行处理。

2.5.2 已处理告警
“告警管理”导航栏,点击“已处理告警”,可查询到已经处理的所有告警记录信息。点击查看,可查看到相关信息。

2.5.3 聚合告警
聚合告警:实时将“未处理告警”记录的数据统计显示,实时了解告警信息。可全部也可以分部门查看。
 
图39 聚合告警表

2.6 签到管理
签到管理包括“签到记录”、“实时签到”、“日报”三个功能查询。
 
图40 签到管理菜单栏

2.6.1 签到记录
签到记录:显示所有人员通过手机APP客户端的“签到签退”功能所上传的签到记录。显示签到的时间、签到人员姓名、签到地址、签到的备注信息。
 
图41 签到记录表

查看签到:签到记录表中点击“查看”选项,平台新出页面显示签到的时间、签到人员姓名、签到地址、签到备注信息,同时可查看“签到”时所在的地图位置,上传的相片缩略图显示在页面上,点击缩略图跳出大图片,可下载保存到本地电脑。
 
图42 查看签到

2.6.2 实时签到
 
图43 实时签到表

实时签到:查看当天的实时数据,必须要预先设置好上下班时间(参照“机构信息“设置)、设置上班地点(参照”人员管理“设置)。
页面上方导航栏,点击“实时签到”,可查询到“实时签到”记录信息。
上班打卡:此项记录的当日上班时间前在上班地点的200米范围内签到时间。
下班打卡:此项记录的当日下班时间后在上班地点的200米范围内签到的时间。
考勤状态:在上班时间前签到的、签到地点在上班地点200米范围内的,视为正常;超过上班时间签到的、不在上班地点200米范围内的,视为迟到。超过下班时间后签到的、签到地点在上班地点200米范围内的,视为正常;在下班时间前签到的、不在上班地点200米范围内的,视为早退。
当前状态:指在上班时间内,数据正常上报的,视为正常;超过60分钟没有数据上报的,视为异常。
上班打卡备注:当天第一次签到上报的备注信息,备注信息可根据实际情况上报相应信息,比如说上班时直接到达客户公司等。
下班打卡备注:当天最后一次签到上报的备注信息,备注信息可根据实际情况上报相应信息,比如说下班时还在客户公司等。
姓名:人员名单,每个名字附链接,点击人员名字,将出现该人员当日所有的签到的明细表,如下图:
 
图44 签到记录表

说明:
“实时签到表”中的数据显示,并非显示所有人员的名单信息及自动上报的数据。
在当日通过使用“澎和外勤通”手机客户端软件,并使用“签到”功能成功上报数据后的,才会在“签到考勤表”中显示数据,而当日未使用“签到”功能成功上报数据的人员的名单将不会出现在“实时签到表”中。

2.6.3 工作日报
工作日报:点击“日报”,显示所有人员通过手机客户端软件的“工作日报”功能所上报的所有记录,采用倒序记录,显示工作日报的时间、姓名、日报的备注信息,同时可查看“日报”备注的详细内容,还可以查看上传的相片。
 
图45 工作日报表

查看日报:从工作日报表的操作框,点击“查看”选项,平台新出页面显示日报的时间、上传日报的人员姓名、日报备注信息,同时看到上传的相片缩略图显示在页面上,点击缩略图跳出页面显示相片的大图片,可下载保存到本地电脑。
 
图46 查看日报

2.7 统计分析 
“统计分析”共有十二个选项:远程考勤、位置明细、标注点签到统计、标注点签到明细、里程统计、超时停车、签到记录、每日考勤、考勤统计、状态统计、明细导出、未激活明细。
 
图47 统计分析菜单栏

2.7.1 远程考勤
1. 点击“远程考勤”,弹出远程考勤功能页;在左侧名单表,勾选查询终端名称;
2. 选定时间范围后,点击“查询”,显示出选中的终端设备的“远程考勤表”。
说明:
开始时间:指“澎和外勤通”手机终端软件启动服务启动时间,软件已设置随手机开机自动启动,如非人为关闭程序,程序将自动在后台运行,无需设置。
结束时间:指“澎和外勤通”手机终端软件停止服务时间,软件已设置自动到点停止运行,无需手动设置。
移动式GPS设备和车载GPS设备的开始、结束时间均为设备内置软件程序设定,基本都设定为全天24小时定位,无需另外设置。
总计:此数据为程序启动时间里上报位置点的统计数量。
手机客户端:默认上报数据的时间间隔为5分钟,按默认时间段08:00-18:00,正常情况下,每天上报数据点的数量为120个点左右。
手持式GPS设备:默认上报数据的时间间隔为1分钟,按默认时间段08:00-18:00,正常情况下,每天上报数据点的数量为600个点左右。
车载GPS设备:默认上报数据的时间间隔为30秒钟,24小时定位时间,每天上报数据点的数量为300-2880个点,由于车载设备具备休眠功能,所以数据上报数量只做参考。
GPS点:此数据为GPS获取位置成功上报的数据,在室外的地方基本有GPS信号,空旷地方相对干扰较少,信号强,定位的速度较快。
基站定位点:在手机连接GPS不成功、超时,或没有GPS信号的区域,将启动移动信号基站定位获取位置,基站定位的准确率相对于GPS信号,误差比较大。
无效点:在终端设备连接GPS信号不成功,基站定位也超时、获取位置信息不成功的情况下,程序上报了不完整的数据。
奇异点:终端设备出现错误,上报了错误的数据。
3. 点击“导出”按钮,即可下载选中人员的“远程考勤表”的Excel表格数据,如图: 
 
图48 远程考勤表

2.7.2 位置明细
1. 点击“位置明细”,进入相关功能页;在左侧设备列表,勾选查询的终端设备,只可选择单个终端设备进行查询。
2. 选定时间范围后,点击“查询”,即可展示出选中的终端设备的位置明细表;
3. 通过“位置明细表”可以查询在各个点的位置信息,还可查询速度、每个定位点距离前点的距离、以及在每个点的停留时间、同时还有查询时间段的里程统计数据;
4. 点击“导出”按钮,即可下载选中终端设备的“位置明细表”的Excel表格数据,如图:
 
图49 位置明细表

2.7.3 标注点签到统计 
1. 点击 “标注点签到统计”,可进入相关的功能页;
2. 选择起始时间和结束时间,点击查询按钮,即可展示出“标注点签到统计表”;
3. 点击“导出”按钮,即可下载选中终端设备的“标注点签到统计表”的Excel表格数据,如下图:
说明:
标注点签到统计表:用通俗说法是“客户被拜访次数统计表”,是指本机构里所有人员或车辆拜访客户位置的次数统计。
例:在下图中标注点名称“天讯通”的标注客户,本单位的人员在查询时间段里总共去拜访过9次,停留时间为107分钟,平均每次拜访时间为12分钟。
 
图50 标注点签到统计表

2.7.4 标注点签到明细
1. 在左侧设备列表中,勾选查看的终端设备,只能选择单个终端设备进行查询。
2. 选定时间段,点击查询按钮,即可展示出选中终端设备的签到明细。
3. 点击“导出”按钮,即可下载选中终端设备的“标注点签到明细表”的Excel表格数据;
说明:
标注点签到明细表,通俗叫法可以叫做“拜访客户明细表”,指特定人员或车辆去拜访客户的明细表。
例:在下图的“标注点签到明细表”中,“黄生”在2018年1月2日12:11:08拜访过“香港美林公司”,拜访该公司的时长为12分钟;在2018年2月9日17:39:41拜访过“明轩实业”,拜访该公司的时长为58分钟;以此类推。
 
图51 标注点签到明细表

2.7.5 里程统计
1. 点击 “里程统计”,左侧设备列表,选择要对其进行查看的终端设备,只可选择单个终端设备;
2. 点击“查询”按钮,展示出行驶里程统计表,点击“导出”按钮,下载Excel表格数据。
 
图52 里程统计表

2.7.6 超时停车
  超时停车:此项只适合车载GPS设备的查询功能,手机APP客户端软件不具备。
1. 点击 “超时停车”,可进入相关的功能页;在左侧设备列表,勾选相应终端设备(只可单选);
2. 点击查询按钮,即可展示出在指定查询时间里,车辆的超时停车统计表。
3. 点击“导出”按钮,即可下载选中车辆的“超时停车统计表”的Excel表格数据。
 
图53 超时停车统计表

2.7.7 签到记录
1. 签到记录,“澎和外勤通”手机APP客户端软件特别具备的功能,并且必须启动“澎和外勤通”APP软件程序,使用“签到签退”功能,并成功上传的数据。
2. 如下图左侧为手机APP界面,点击提交成功后,平台地址栏和地图上都显示实时位置信息。
 
图54 签到功能表

3. 点击“统计分析”中的“签到记录”,进入签到位置明细统计功能页;
4. 在左侧设备列表,勾选终端设备,只可选择单个终端设备;
5. 选定时间后,点击“查询”按钮,即可展示出选中终端设备的签到的位置明细;
6. 点击“导出”按钮,即可下载选中终端设备的“签到记录表”的Excel表格数据,如图:
 
图55 签到记录表

2.7.8 每日考勤
1. 在平台的页面上,将鼠标移动到菜单栏的“统计分析”处,将自动出现“统计分析”菜单栏;点击“每日考勤”,进入相关功能页;
2. 选定时间后,点击“查询”,即可展示终端设备的“每日考勤表”。
3. “每日考勤表”中的人员名单中,并非显示所有人员的名单信息,在当日通过使用“澎和外勤通”手机客户端软件,并使用“签到”功能成功上报数据后的,才会在“每日考勤表”中显示数据,而当日未使用“签到”功能成功上报数据的人员的名单将不会出现数据信息。
4. 点击表格中的人员名称,将出现该人员当日所有的签到的明细表,如图所示;
5. 点击“导出”按钮,即可下载选中终端设备的“每日考勤表”的Excel表格数据:
 
图56 每日考勤表

2.7.9 考勤统计
1. 在平台的页面上,将鼠标移动到菜单栏的“统计分析”处,将自动出现“统计分析”菜单栏;点击“考勤统计”,进入相关功能页;
2. 选定时间后,点击“查询”,即可展示所选择的时间段中“每日考勤表”的合成数据表;
3. 点击“导出”按钮,即可下载所选择时间段里的“考勤统计表”的Excel表格数据。
 
图57 考勤统计表

2.7.10 状态统计
 
图58 实时状态统计表

实时状态统计:查询实时状态下,对总人数、上线人数、离线人数、未处理告警人数进行统计。
统计表上方图标,点击“在线打印”对统计表进行打印;点击“导出Excel”可下载数据表格。

2.7.11 明细导出
明细导出:两项表格可以导出下载,分别是人员明细、围栏明细(已设置告警区域)。
操作如下:在左侧的部门列表中,勾选全部或勾选部门,点击右侧导出功能按钮,分别导出“人员明细表”或“围栏明细表”,下载保存。
 
图59 明细导出

2.7.12 未激活明细
 
图60 未激活人员明细表

未激活人员明细表:专指查询手机安装“澎和外勤通‘手机APP客户端软件人员,其他设备不包括在内。
未安装手机APP客户端软件人员(已安装但未激活)、安装并激活但从未有数据上传服务器的,均为未激活人员范畴。
左侧列表选择相关部门进行勾选(可全选或单选),点击查询,出现“未激活人员明细表”,点击“导出Excel”可下载数据表格。

2.8 短信中心
2.8.1 发送短信

“短信中心”导航栏,点击“发送短信”,出现短信发送信息框,可通过在人员名称打勾选择,也可手动输入手机号码。在短信内容输入要发送的内容,点击“发送”按钮,即可发送相关信息。
发送短信:(根据规定,短信内容需要提前上报相关部门备案,本平台的短信内容只适合区域告警内容的自动发送。发送其他内容短信,请不要采用本平台短信功能。)
接收短信的号码,可以是平台内部设备手机号码,也可以是外部号码。
 
图61 短信发送示意图

2.8.2 已发短信
点击“已发短信”,可以查看到已发送短信的时间、接收人及内容相关情况。如图所示。
 
图62 短信发送记录

2.9 管理设置
“管理设置”菜单栏,共有以下七个选项:部门管理、人员管理、车辆管理、帐号管理、管理权限、机构信息、工作时段,点击相应的链接可进入相关的管理设置,如下图:
 
图63 管理设置菜单栏

2.9.1 人员管理
“管理设置”,点击 “人员管理”;出现人员列表页面。在表格上方有“设置上班地点”、“设置激活密码”选项;表格的内容为:序号、姓名、所在部门、终端号码、联系电话、创建时间、最后数据时间、状态、操作,在操作项中有个功能项:修改,点击相关项进行操作,如图所示。
 
图64 人员列表

设置上班地点:勾选人员名单,点击“设置上班地点”出现(下图)跳出属性框,从标注点列表中的下拉框中选择地点,提交后完成。
 
图65 设置上班地点

设置激活密码:选择全部人员,设置统一密码,或设置每人手机号后6位,点提交,设置成功。也可以单选个人进行单独设置;
注:“澎和外勤通”手机APP客户端安装后首次使用必须输入激活码才可使用,激活后可自行更改密码。
 
图66 设置激活密码

修改:可对人员姓名、所在部门、手机号码进行修改;
注:“设备号码”、“设备SIM卡号”为定位专用号码,用户无法修改。如果客户更换设备或更换手机号码后,请联系澎和科技客服人员进行更改。
 
图67 人员信息修改功能图

2.9.2 车辆管理
“管理设置”,点击 “车辆管理”;出现车辆列表页面,表格内容为:序号、姓名、所在部门、终端号码、联系电话、创建时间、最后数据时间、状态、操作,在操作项中有个功能项:修改,点击相关项进行操作,如图所示。
 
图68 车辆信息修改功能图

2.9.3 部门管理
“管理设置”,点击 “部门管理”;在左侧中显示机构名称,机构名称下方列出设置的部门,在机构名称上方有三个功能图标,分别为:增加、修改、删除,点击相关按钮进行操作,如图所示。
 
图69 部门管理表

2.9.4 帐号管理
“管理设置”,点击 “帐号管理”;出现帐号列表页面,内容为:序号、登录名、姓名、联系电话、创建时间、状态、操作;如图所示。
 
图70 帐号列表

添加:点击“添加”,跳出页面,可以添加登录查询账号,分别为姓名、登录名(登录账号)和密码。
在上方的部门选择框中选择账号所属部门,左侧的部门列表中勾选可以查看的部门,可以选择单个或多个部门。
注:添加的登录账号没有管理设置权限,只有查询权限。
 
图71 添加帐号

点击“修改”:可以修改与登录名相关联的显示姓名以及可查询的相应部门。
 
图72 修改登录帐号信息

点击“设置密码”:可以修改与登录名相关联的登录密码。管理账号可以设置所有登陆账号的密码。

2.9.5 管理权限
“管理设置”,点击 “权限管理”;出现权限管理页面。
点击选择框中的登录帐号名称使其变蓝色底色,再勾选左侧的部门或机构名称,点击下方“授权”按钮完成授权。在左边的部门列表中勾选可以查看的部门,可以选择所有部门、也可以选择单个或多个部门。如图所示。
 
图73 权限管理功能图

2.9.6 机构信息
在平台的页面上,将鼠标移动到菜单栏的“管理设置”,点击 “机构信息”;出现机构信息页面,可以进行补充和修改信息。
定位开始时间、定位结束时间可以理解为上、下班的时间。
服务开始时间为账号开通时间;
服务到期时间为登录时限;请即将到期的用户提前进行续费;
账户余额:指用户预存的短信发送费用。如图所示:
 
图74 修改机构信息功能图

2.9.7 工作时段
工作时段:适合于分时段工作的人员。例如:有午休时间的单位,上下午分别上下班签到的。同时适合于同一单位中有倒班工作的人员,分别设置不同的上下班时间。
 
图75 工作时段设置

点击“添加”:在出现的设置页面中,填入名字,选择开始时间和结束时间,点提交完成添加。
 
图76 工作时段设置

2.10 退出系统
在平台的页面的右上侧,点击“退出”按钮,在出现的系统提示框中选择“确定”,即可退出登录,并返回登录页面。
 
图77 退出

3 知识产权说明
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