澎和外勤通用户手册(v7.1)

(http://phwaiqin.cn)
 
2020年3月7.1版
2010年9月V1.0正式运营
 
1 澎和外勤通概述
澎和外勤通，是一种运用于安卓智能手机、苹果智能手机、车载GPS机、移动GPS机等设备上的应用软件，它以软件即服务SaaS的理念，将GPS、5G网络及GIS等最新IT技术领域有机结合，为企事业单位和其他组织提供针对人员和车辆的实时位置、活动轨迹、电子围栏、安全保障、考勤管理等相关服务的物联网平台。
 
2 操作使用说明 
开通“澎和外勤通”服务后，客服人员将会提供后台查询的登录账号和密码。
澎和外勤通登录查询方式有两种：网站平台登录、微信小程序登录。
网站平台登录（推荐使用）：推荐使用电脑查询，手机查询由于屏幕太小不建议日常使用。
澎和外勤通主页：http://phwaiqin.cn
 
图1 平台登录页面
 
打开浏览器，输入“澎和外勤通”网址，从页面的输入框中对应输入相应的帐号、密码及校验码，即可登录平台。
“忘记密码”此项只能联系客服人员重置密码，修改密码只能在登录平台后才能修改。
 
2.1 平台导航
 
2.1.1 导航菜单栏
成功登录“澎和外勤通”平台后，页面上方为平台功能导航栏，分别为：首页、轨迹查询、标注管理、告警管理、签到管理、统计分析、短信中心、管理设置。如图2：
 
图2 导航栏
 
2.1.2 实时状态栏
在功能导航栏的右边是实时状态栏，显示使用的人员和车辆的总数量，实时在线数量、实时离线数量。
直接点击“实时状态栏”，显示“实时状态统计表”，操作方法参考2.7.10“统计分析-状态统计”。
 
2.1.3 告警提示栏
告警显示栏：显示未处理的实时告警列表，操作方法参考2.5.1“告警管理-未处理告警”。
 
2.1.4 简易功能栏
修改密码：输入原登录密码，输入新密码，点提交。
 
图3 修改密码
 
2.2 首页
2.2.1 定位显示
 
图4 实时定位页面
 
首页为实时定位页面，分别有机构名称及终端设备明细表、位置信息栏、地图显示。
终端明细表：通过图4左上侧中看到机构名称、部门名称及终端设备列表，可展开或收起部门显示，同时可看到各部门的人员名称或定位设备名称。
登录后默认全部勾选部门、人员名称或终端名称，下方的地址栏将显示最新的地址信息，同时在右方的地图上即会显示相应位置图标。（超过500人的机构，将不会默认勾选，只显示部门名称。人员和终端也不显示）
地址信息栏：在图4左侧的地址栏中看到终端设备的最新位置信息数据的显示，分别为：名称、最新数据的时间、详细地址信息。采用间隔15秒自动刷新，最近时间的数据显示在最前列。
点击终端名称，在右方的地图上显示相对应终端的详细信息，包含名称、定位时间、定位方式、位置地址、服务器的接收时间，同时有快捷查询最近三天轨迹的链接入口。如图4
地图显示：以图标的方式显示终端设备在地图上的详细位置，点击图标，出现详细位置信息。
图标说明：地图显示图标有两种：圆点图标和箭头图标。圆点图标代表手机APP和其他类型终端机，箭头图标代表车载终端机。
绿色圆点图标：代表一个小时内有上传数据的终端设备。
灰色圆点图标：代表超过一个小时内没有上传数据的终端设备。
绿色箭头图标：代表车辆正常行驶中，状态正常，ACC打开状态。
黄色箭头图标：代表车辆处在点火状态，非行驶中，ACC打开状态。
红色箭头图标：代表车辆处在熄火状态，ACC关闭状态。
 
2.2.2 地图功能
地图功能中主要包括了地图选择、选择城市、页面刷新、设置默认位置、显示默认位置、清空地图、地图测距、地图标注、标注点显示、显示关注区域。如图5所示。
 
图5 地图功能项
 
2.2.2.1 选择地图
共有两种地图可供选择：百度地图、高德地图，点击下拉框，点击需要显示的地图名称，即显示所选择的地图，如下图6：
 
图6 选择地图
 
2.2.2.2 选择城市
1. 点击地图上的“选择城市”图标，如图7；
 
图7 选择城市功能按钮
 
2. 在弹出的对话框中选择相应的城市，或者直接在弹出的对话框中进行检索，地图便可跳转到相应位置，如图8所示：
 
图8 选择城市页面
 
2.2.2.3 页面刷新
实时定位页面已设置自动刷新，左侧的位置信息为15秒自动刷新一次，也可以随时手动点击“刷新”按钮刷新页面及最新位置信息。
 
图9 刷新功能按钮
 
2.2.2.4 设置默认位置
1. 通过上面的“选择城市”功能，在地图上选择经常活动的城市或区域；
2. 点击地图上的“设置默认位置”图标；
3. 平台弹出对话框“默认位置设置成功！”点击确定；
 
图10 设置默认位置功能按钮
 
2.2.2.5 显示默认位置
点击“显示默认位置”图标，地图跳转显示设定的默认位置；以后登录成功后自动显示默认位置。
 
图11 显示默认位置功能按钮
 
2.2.2.6 清空地图标记
在地图上点击“清空地图”图标；可清理地图上所有的标记，如标记点、测距等标记，还原地图页面。
注：“清空地图”功能并非清除所保存的标注点数据或已设置的关注区域，只是在地图页面上不显示保存的标注数据。
 
图12 清空地图功能按钮
 
2.2.2.7 地图测距
1. 在地图上点击“地图测距”图标；
2. 鼠标图标将变成“地图测距”图标，并出现提示框“单击确定起点”，选择需要测距的起点，单击，可以选择多段路程，叠加计算，双击鼠标结束测距，显示测距总公里数；
3. 关闭地图测距，在测距终点处有关闭图标，点击可关闭测距。
 
图13 地图测距功能按钮
 
2.2.2.8 地图标注
地图标注可以将与用户关注的地点进行分类标注，方便查看；同时可以将用户的终端设备与标注点相关联，在“统计分析”模块可以查看终端设备与标注点的签到相关统计。
 
图14 地图标注功能按钮
 
注：操作地图标注，必须先设置好标注点分类。设置方法参照2.4.1
1. 点击地图上的“地图标注”图标；
2. 在地图上选择要标注的位置，单击鼠标；
3. 在弹出的对话框中勾选与标注点关联的终端设备，填写必填项：标注点的名称、标注点的地址、选择标注点分类，在描述框中，也可以对标注点进行相应的说明，如图15所示；
4. 填写相关信息后，点击提交，完成标注；
5. 若想对标注点进行修改，可选择“标注管理”中的“标注点”模块进行管理，详见2.4.2。
 
图15 添加标注点
 
2.2.2.9 显示标注点
 
图16 显示标注点功能按钮
 
图17 地图显示标注点
 
设置标注点之后，可以在地图中查看标注点具体位置。
1. 点击地图上的“显示标注点”图标；
2. 在弹出的“标注点分类”功能界面里勾选要查看的分类，每次选择一个分类，可重复操作，如图17所示；
3. 点击“确定”，可在地图上查看到已标注的信息；
 
2.2.2.10 查看区域
在地图上点击“查看区域”图标，跳出属性框中显示已设置的区域名称的列表，列表中有区域的序号、区域的名称、区域的形状。
 
图18 查看已设置区域
 
点击区域列表的名称信息，平台地图将直接跳转已设置的区域位置及设置的区域覆盖面。
 
图19 已设置关注区域列表
 
可同时查看多个设置区域，多次点击区域列表的名称，地图将同时显示多个设置的区域。
 
图20 已设置关注区域界面
 
2.3 轨迹查询
用户可以查询终端设备的历史活动轨迹，只需设定时间段，即可查询某个终端设备在此时间段内的活动走向和轨迹。系统同样给出每个位置点的终端设备名称、定位时间及当时所在位置描述。轨迹跟踪仅支持单个终端设备。轨迹查询功能主要包括查询路线，轨迹播放，轨迹下载。
 
2.3.1 轨迹查询 
注：轨迹查询只能单个终端设备显示，不支持多个终端设备同时显示。
第一种方法：快捷查询，点击地图图标，位置信息框中点击“当天轨迹”或“三天内轨迹”查询相应的轨迹信息。
 
图21 轨迹查询链接入口
 
第二种方法：详细查询，可选择具体到时间的起始和结束的时间段的详细位置信息。
1. 在平台主页面上方的功能菜单栏中点击“轨迹查询”功能菜单；
2. 在左侧设备列表，选择要对其进行轨迹查询服务的终端设备名称（非勾选），直接点击设备名称字样，使设备名称高亮显示；如下图“粤BPH888”字样高亮显示，或直接点击地址信息中的终端地址信息。
 
图22 轨迹查询功能菜单
 
3. 在时间设置界面选择起始时间和结束时间，点击“查询”，查看终端设备该时间段内的活动轨迹情况。页面右上方“轨迹详情”功能项默认为自动隐藏，点击可弹出，如图所示：
 
图23 轨迹详情弹出框
 
4. 点击“轨迹详情”功能按钮，自动弹出轨迹信息的详细描述列表，轨迹序号、日期时间、速度及详细地址信息，点击位置信息条目，地图上将显示红色的位置点位置框，可以查看该地点的具体信息，如图所示：
 
图24 位置点轨迹信息
 
2.3.2 轨迹播放
查询轨迹的同时，地图界面弹出位置点属性框供查询。点击列表上的“播放”、“暂停”、“停止”功能按钮，可实现轨迹动画播放的功能。
注：轨迹播放功能只能在“高德地图”上可以实现，百度地图不具备此项功能。
 
图25 动画演示轨迹
 
2.3.3 轨迹下载
查询轨迹的同时，在地图界面右侧，可弹出轨迹详情属性框供查询。点击列表上的“轨迹导出”，即可下载选中终端设备的“轨迹详情”的Excel表格数据。 
 
图26 轨迹下载按钮
 
2.4 标注管理
用户可以查看平台的标注信息，并进行标注点分类、标注点以及区域设置信息的查看、修改、删除。
 
图27 标注管理菜单栏
 
2.4.1 标注点分类
在平台的页面上，将鼠标移动到菜单栏的“标注管理”，点击 “标注点分类”；出现标注点分类页面，默认分类为空，用户在首页操作地图标注时必须要先增加分类才可标注。
三个功能图标，分别为：增加、修改、删除，点击相关项进行操作，如图所示：
 
图28 标注点分类管理功能图
 
2.4.2 标注点 
在平台的页面上，将鼠标移动到菜单栏的“标注管理”，点击 “标注点”；出现标注点列表页面。如图所示：
删除：在左侧的勾选框中，勾选需要操作的标注点，点击列表上方的“删除”按钮，可对标注点进行删除。可单个操作、也可以批量操作。
 
图29 标注点列表
 
名称：为用户标注时输入的名称，点击“修改”项可以对标注点进行名称修改。
分类：为用户自行增加的标注点分类，显示分类为空白的，是手机软件实地标注上报的标注信息，点击“修改”项可以对标注点进行分类修改。
类型：“地图标注”是表示直接在平台地图上进行标注的数据，“手机标注”是表示在手机软件中“标注”项中标注成功后上报的数据。
地址：显示在平台地图上标注时填写的地址，而手机标注时会自动采用实际位置的地址信息，可通过修改操作变更。
标注人：直接在平台地图上标注的显示是登录账号的名称，手机标注的显示手机持有人的名称。
操作：“查看”、“修改”两个选项；
查看：点击“查看”按钮，出现新页面，显示标注点的名称、分类、地址、标注人、标注时间、备注内容等信息，同时在地图上显示标注点的位置。在地图右方是显示在手机软件中进行标注时上传的图片。
 
图30 查看标注点
 
修改：点击修改，勾选相应的部门或人员与标注点进行关联。对标注点名称、分类、地址进行修改；可以对标注点进行相关描述。
注：只有将标注点与人员或终端设备进行关联后，“统计分析”中的功能才能完全实现。“统计分析”中的“签到统计”、“签到明细”、“标注点签到”这三个功能才有数据进行统计分析。
 
图31 标注点修改功能图
 
2.4.3 区域管理(电子围栏)
2.4.3.1 区域列表（电子围栏）
将鼠标移动到导航栏上方“标注管理”，将自动出现“标注管理”菜单栏，点击“区域管理”可查看已设定的区域。
 
图32 区域列表
 
分组选择：显示所有的区域设置列表，也可分别查看各部门（可多选）所设置的列表；
搜索：通过关键字搜索出名称有相关关键字的区域设置，可全部、也可以分部门（可多选）搜索；
导出：可以导出全部区域列表，也可以导出部门列表（可多选）。
查看：可查看此设置的区域在地图中的显示。
修改：可修改设置的区域的名称信息。
删除：删除此区域设置。
 
2.4.3.2 添加区域
两种地图相互兼容。高德地图、百度地图任选其一，在其中一个地图中绘制的区域（电子围栏），都可以同时显示在另一地图上。
 
添加（高德）：推荐使用高德地图设置区域，设置区域有编辑功能。
 
图33 高德地图新建区域
 
1. 点击“添加（高德）”按钮，出现高德地图区域添加页面，地图显示默认地图位置。也可以采用搜索地点的方式选取地点。
2. 选择相应形状后在地图绘制区域，双击完成绘制，点击“编辑”对区域进行编辑；
3. 点击“清除”，重新绘制区域；
4. 点击“下一步”，出现属性页面，选择关联人员，填写区域名称，设置相应属性，点击“提交”完成区域设置。
选择人员/车辆：点击选择框，出现所有人员列表，可单选或多选。也可以直接输入人员名称查找。
名称：填写区域设置的名称（区域列表中可修改）。
进入/离开：选择进入或离开告警类型。
时间：选择告警时段。
告警自动复位条件：设置告警类型中复位后，自动处理“未处理告警”数据的条件。
发告警短信：设置是否发送告警短信（需另收费）。
注：需要使用“短信中心”发送短信的用户必须要预付短信息费用（短信息费用由中国移动公司收取，本平台只作为代收费用）。短信费用的余额明细请在“管理设置”中的“机构信息”中查询。
短信接收号码：设置接收告警短信的手机号码，可多个号码（以”,”间隔）。
描述：对区域进行说明。
 
图34 新建区域属性设置
 
添加（百度）：
1. 点击“添加（百度）”按钮，出现百度地图区域添加页面，地图显示默认地图位置。也可以采用搜索地点的方式选取地点；
 
图35 百度绘制区域
 
2. 区域设置的功能条中，依次为：拖动地图、点区域、圆形区域、线形区域、多边形区域、画矩形区；可选择相应的区域形状进入设置；
3. 选择相应形状后在地图绘制区域，圆形和矩形松开鼠标完成绘制，多边形和线形双击完成绘制，；
4. 出现属性页面，选择关联人员，填写区域名称，设置相应属性，点击“提交”完成区域设置。（属性设置与高德地图相同，参加图34）
 
2.5 告警管理
告警管理包含：未处理告警、已处理告警、聚合告警三个功能查询项。
可以随时查看实时区域告警记录以及历史区域告警记录。
 
图36 告警管理菜单栏
 
2.5.1 未处理告警
 
图37 未处理告警列表
 
查看未处理告警记录有两种方式：
1. 出现“未处理告警”，在平台导航栏里，将会出现红色闪动提示：“告警（告警次数）”，点击此处进入未处理告警列表。
2. 平台导航栏：鼠标移动到页面上方“告警管理”，将自动出现“告警管理”菜单栏，点击“未处理告警”，可查询到未处理的相关信息。
自动处理“未处理告警”：新建区域时选择自动复位次数，满足条件后将自动处理；
手动处理“未处理告警”：勾选序号，点击“确认”进行对告警信息进行处理。
 
2.5.2 已处理告警
“告警管理”导航栏，点击“已处理告警”，可查询到已经处理的所有告警记录信息。点击查看，可查看到相关信息。
 
2.5.3 聚合告警
聚合告警：实时将“未处理告警”记录的数据统计显示，实时了解告警信息。可全部也可以分部门查看。
 
图38 聚合告警表
 
2.6 签到管理
 “签到管理”功能只适用于安装了“澎和外勤通”手机APP客户端软件的智能手机。移动式GPS定位仪和车载GPS定位仪不具备些功能。
签到管理包括签到记录、实时签到、日报三个功能查询。
 
图39 签到管理菜单栏
 
2.6.1 签到记录
签到记录：点击“签到记录”，显示所有人员通过手机APP客户端的“签到”功能所上传的签到记录。显示签到的时间、签到人员姓名、签到地址、签到的备注信息。
 
图40 签到记录表
 
查看签到：签到记录表中点击“查看”选项，平台新出页面显示签到的时间、签到人员姓名、签到地址、签到备注信息，同时可查看“签到”时所在的地图位置，上传的相片缩略图显示在页面上，点击缩略图跳出大图片，可下载保存到本地电脑。
 
图41 查看签到
 
2.6.2 实时签到
 
图42 实时签到表
 
实时签到：查看当天的实时数据，必须要预先设置好上下班时间（参照“机构信息“设置）、设置上班地点（参照”人员管理“设置）。
页面上方导航栏，点击“实时签到”，可查询到“实时签到”记录信息。
上班打卡：此项记录的当日上班时间前在上班地点的200米范围内签到时间。
下班打卡：此项记录的当日下班时间后在上班地点的200米范围内签到的时间。
考勤状态：在上班时间前签到的、签到地点在上班地点200米范围内的，视为正常；超过上班时间签到的、不在上班地点200米范围内的，视为迟到。超过下班时间后签到的、签到地点在上班地点200米范围内的，视为正常；在下班时间前签到的、不在上班地点200米范围内的，视为早退。
当前状态：指在上班时间内，数据正常上报的，视为正常；超过60分钟没有数据上报的，视为异常。
上班打卡备注：当天第一次签到上报的备注信息，备注信息可根据实际情况上报相应信息，比如说上班时直接到达客户公司等。
下班打卡备注：当天最后一次签到上报的备注信息，备注信息可根据实际情况上报相应信息，比如说下班时还在客户公司等。
姓名：人员名单，每个名字附链接，点击人员名字，将出现该人员当日所有的签到的明细表，如下图：
 
图43 签到记录表
 
说明：
“实时签到表”中的数据显示，并非显示所有人员的名单信息及自动上报的数据。
在当日通过使用“澎和外勤通”手机客户端软件，并使用“签到”功能成功上报数据后的，才会在“签到考勤表”中显示数据，
而当日未使用“签到”功能成功上报数据的人员的名单将不会出现在“实时签到表”中。
 
2.6.3 工作日报
工作日报：点击“日报”，显示所有人员通过手机客户端软件的“工作日报”功能所上报的所有记录，采用倒序记录，显示工作日报的时间、姓名、日报的备注信息，同时可查看“日报”备注的详细内容，还可以查看上传的相片。
 
图44 工作日报表
 
查看日报：从工作日报表的操作框，点击“查看”选项，平台新出页面显示日报的时间、上传日报的人员姓名、日报备注信息，同时看到上传的相片缩略图显示在页面上，点击缩略图跳出页面显示相片的大图片，可下载保存到本地电脑。
 
图45 查看日报
 
2.7 统计分析 
“统计分析”共有十二个选项：远程考勤、位置明细、标注点签到统计、标注点签到明细、里程统计、超时停车、签到记录、每日考勤、考勤统计、状态统计、明细导出、救激活明细。
 
图46 统计分析菜单栏
 
2.7.1 远程考勤
1. 点击“远程考勤”，弹出远程考勤功能页；在左侧名单表，勾选查询终端名称；
2. 选定时间范围后，点击“查询”，显示出选中的终端设备的“远程考勤表”。
说明：
开始时间：指“澎和外勤通”手机终端软件启动服务启动时间，软件已设置随手机开机自动启动，如非人为关闭程序，程序将自动在后台运行，无需设置。
结束时间：指“澎和外勤通”手机终端软件停止服务时间，软件已设置自动到点停止运行，无需手动设置。
移动式GPS设备和车载GPS设备的开始、结束时间均为设备内置软件程序设定，基本都设定为全天24小时定位，无需另外设置。
总计：此数据为程序启动时间里上报位置点的统计数量。
手机程序：默认上报数据的时间间隔为5分钟，按默认时间段08：00-18：00，正常情况下，每天上报数据点的数量为120个点左右。
手持式GPS设备：默认上报数据的时间间隔为1分钟，按默认时间段08：00-18：00，正常情况下，每天上报数据点的数量为600个点左右。
车载GPS设备：默认上报数据的时间间隔为30秒钟，24小时定位时间，每天上报数据点的数量为300-2880个点，由于车载设备具备休眠功能，所以数据上报数量只做参考。
GPS点：此数据为GPS获取位置成功上报的数据，在室外的地方基本有GPS信号，空旷地方相对干扰较少，信号强，定位的速度较快。
基站定位点：在手机连接GPS不成功、超时，或没有GPS信号的区域，将启动移动信号基站定位获取位置，基站定位的准确率相对于GPS信号，误差比较大。
无效点：在终端设备连接GPS信号不成功，基站定位也超时、获取位置信息不成功的情况下，程序上报了不完整的数据。
奇异点：终端设备出现错误，上报了错误的数据。
3. 点击“导出”按钮，即可下载选中人员的“远程考勤表”的Excel表格数据，如图： 
 
图47 远程考勤表
 
2.7.2 位置明细
1. 点击“位置明细”，进入相关功能页；在左侧设备列表，勾选查询的终端设备，只可选择单个终端设备进行查询。
2. 选定时间范围后，点击“查询”，即可展示出选中的终端设备的位置明细表；
3. 通过“位置明细表”可以查询在各个点的位置信息，还可查询速度、每个定位点距离前点的距离、以及在每个点的停留时间、同时还有查询时间段的里程统计数据；
4. 点击“导出”按钮，即可下载选中终端设备的“位置明细表”的Excel表格数据，如图：
 
图48 位置明细表
 
2.7.3 标注点签到统计 
1. 点击 “标注点签到统计”，可进入相关的功能页；
2. 选择起始时间和结束时间，点击查询按钮，即可展示出“标注点签到统计表”；
3. 点击“导出”按钮，即可下载选中终端设备的“标注点签到统计表”的Excel表格数据，如下图：
说明：
标注点签到统计表：用通俗说法是“客户被拜访次数统计表”，是指本机构里所有人员或车辆拜访客户位置的次数统计。
例：在下图中标注点名称“天讯通”的标注客户，本单位的人员在查询时间段里总共去拜访过9次，停留时间为107分钟，平均每次拜访时间为12分钟。
 
图49 标注点签到统计表
 
2.7.4 标注点签到明细
1. 在左侧设备列表中，勾选查看的终端设备，只能选择单个终端设备进行查询。
2. 选定时间段，点击查询按钮，即可展示出选中终端设备的签到明细。
3. 点击“导出”按钮，即可下载选中终端设备的“标注点签到明细表”的Excel表格数据；
说明：
标注点签到明细表，通俗叫法可以叫做“拜访客户明细表”，指特定人员或车辆去拜访客户的明细表。
例：在下图的“标注点签到明细表”中，“黄生”在2018年1月2日12：11：08拜访过“香港美林公司”，拜访该公司的时长为12分钟；在2018年2月9日17：39：41拜访过“明轩实业”，拜访该公司的时长为58分钟；以此类推。
 
图50 标注点签到明细表
 
2.7.5 里程统计
1. 点击 “里程统计”，左侧设备列表，选择要对其进行查看的终端设备，只可选择单个终端设备；
2. 点击“查询”按钮，展示出行驶里程统计表，点击“导出”按钮，下载Excel表格数据。
 
图51 里程统计表
 
2.7.6 超时停车
 超时停车：此项只适合车载GPS设备的查询功能，手机APP客户端软件不具备。
1. 点击 “超时停车”，可进入相关的功能页；在左侧设备列表，勾选相应终端设备（只可单选）；
2. 点击查询按钮，即可展示出在指定查询时间里，车辆的超时停车统计表。
3. 点击“导出”按钮，即可下载选中车辆的“超时停车统计表”的Excel表格数据。
 
图52 超时停车统计表
 
2.7.7 签到记录
1. 签到记录，“澎和外勤通”手机APP客户端软件特别具备的功能，并且必须启动“澎和外勤通”APP软件程序，使用手动签到，并成功上传的数据。
2. 如下图左侧为手机APP界面，点击提交成功后，平台地址栏和地图上都显示实时位置信息。
 
图53 签到功能表
 
3. 点击“统计分析”中的“签到记录”，进入签到位置明细统计功能页；
4. 在左侧设备列表，勾选终端设备，只可选择单个终端设备；
5. 选定时间后，点击“查询”按钮，即可展示出选中终端设备的签到的位置明细；
6. 点击“导出”按钮，即可下载选中终端设备的“签到记录表”的Excel表格数据，如图：
 
图54 签到记录表
 
2.7.8 每日考勤
1. 在平台的页面上，将鼠标移动到菜单栏的“统计分析”处，将自动出现“统计分析”菜单栏；点击“每日考勤”，进入相关功能页；
2. 选定时间后，点击“查询”，即可展示终端设备的“每日考勤表”。
3. “每日考勤表”中的人员名单中，并非显示所有人员的名单信息，在当日通过使用“澎和外勤通”手机客户软件，并使用“签到”功能成功上报数据后的，才会在“每日考勤表”中显示数据，而当日未使用“签到”功能成功上报数据的人员的名单将不会出现数据信息。
4. 点击表格中的人员名称，将出现该人员当日所有的签到的明细表，如图所示；
5. 点击“导出”按钮，即可下载选中终端设备的“每日考勤表”的Excel表格数据：
 
图55 每日考勤表
 
2.7.9 考勤统计
1. 在平台的页面上，将鼠标移动到菜单栏的“统计分析”处，将自动出现“统计分析”菜单栏；点击“考勤统计”，进入相关功能页；
2. 选定时间后，点击“查询”，即可展示所选择的时间段中“每日考勤表”的合成数据表；
3. 点击“导出”按钮，即可下载所选择时间段里的“考勤统计表”的Excel表格数据。
 
图56 考勤统计表
 
2.7.10 状态统计
 
图57 实时状态统计表
 
实时状态统计：查询实时状态下，对总人数、上线人数、离线人数、未处理告警人数进行统计。
统计表上方图标，点击“在线打印”对统计表进行打印；点击“导出Excel”可下载数据表格。
 
2.7.11 明细导出
明细导出：两项表格可以导出下载，分别是人员明细、围栏明细（已设置告警区域）。
操作如下：在左侧的部门列表中，勾选全部或勾选部门，点击右侧导出功能按钮，分别导出“人员明细表”或“围栏明细表”，下载保存。
 
图58 明细导出
 
2.7.12 未激活明细
 
图59 未激活人员明细表
 
未激活人员明细表：专指查询手机安装“澎和外勤通‘手机APP客户端软件人员，其他设备不包括在内。
未安装手机APP客户端软件人员（已安装但未激活）、安装并激活但从未有数据上传服务器的，均为未激活人员范畴。
左侧列表选择相关部门进行勾选（可全选或单选），点击查询，出现“未激活人员明细表”，点击“导出Excel”可下载数据表格。
 
2.8 短信中心
2.8.1 发送短信
“短信中心”导航栏，点击“发送短信”，出现短信发送信息框，可通过在人员名称打勾选择，也可手动输入手机号码。在短信内容输入要发送的内容，点击“发送”按钮，即可发送相关信息。
发送短信：（根据规定，短信内容需要提前上报相关部门备案，如需要发送广告或其他内容的，请不要采用本平台短信功能。）
本平台的短信内容只适合区域告警内容的自动发送。发送其他内容短信，不建议使用本平台。
接收短信的号码，可以是平台内部设备手机号码，也可以是外部号码。如果用户需要本平台发送其他内容的短信，请提前将内容发送给客服人员提前上报备案，备案成功后可在本平台发送已报备的短信内容。
 
图60 短信发送示意图
 
2.8.2 已发短信
点击“已发短信”，可以查看到已发送短信的时间、接收人及内容相关情况。如图所示。
 
图61 短信发送记录
 
2.9 管理设置
“管理设置”菜单栏，共有以下七个选项：部门管理、人员管理、车辆管理、帐号管理、管理权限、机构信息、工作时段，点击相应的链接可进入相关的管理设置，如下图：
 
图62 管理设置菜单栏
 
2.9.1 人员管理
“管理设置”，点击 “人员管理”；出现人员列表页面。在表格上方有“设置上班地点”选项；表格的内容为：序号、姓名、所在部门、终端号码、联系电话、创建时间、最后数据时间、状态、操作，在操作项中有个功能项：修改，点击相关项进行操作，如图所示。
 
图63 人员列表
 
设置上班地点：勾选人员名单，点击“设置上班地点”出现（下图）跳出属性框，从标注点列表中的下拉框中选择地点，提交后完成。
 
图64 设置上班地点
 
修改：可对人员姓名、所在部门、手机号码进行修改；
注：“设备号码”、“设备SIM卡号”为定位专用号码，用户无法修改。如果客户更换设备或更换手机号码后，请联系澎和科技客服人员进行更改。
 
图65 人员信息修改功能图
 
2.9.2 车辆管理
“管理设置”，点击 “车辆管理”；出现车辆列表页面，表格内容为：序号、姓名、所在部门、终端号码、联系电话、创建时间、最后数据时间、状态、操作，在操作项中有个功能项：修改，点击相关项进行操作，如图所示。
 
图66 车辆信息修改功能图
 
“修改”：可对车辆名称、所在部门、手机进行修改；
注：“设备号码”、“设备SIM卡号”为定位专用号码，用户无法修改。如果客户更换设备或更换SIM卡号码后，请联系澎和科技客服人员进行更改。
 
2.9.3 部门管理
“管理设置”，点击 “部门管理”；在左侧中显示机构名称，机构名称下方列出设置的部门，在机构名称上方有三个功能图标，分别为：增加、修改、删除，点击相关按钮进行操作，如图所示。
 
图67 部门管理表
 
2.9.4 帐号管理
“管理设置”，点击 “帐号管理”；出现帐号列表页面，内容为：序号、登录名、姓名、联系电话、创建时间、状态、操作；如图所示。
 
图68 帐号列表
 
添加：点击“添加”，跳出页面，可以添加登录查询账号，分别为姓名、登录名（登录账号）和密码。
在上方的部门选择框中选择账号所属部门，左侧的部门列表中勾选可以查看的部门，可以选择单个或多个部门。
注：添加的登录账号没有管理设置权限，只有查询权限。
 
图69 添加帐号
 
点击“修改”：可以修改与登录名相关联的显示姓名以及可查询的相应部门。
 
图70 修改登录帐号信息
 
点击“设置密码”：可以修改与登录名相关联的登录密码。管理账号可以设置所有登陆账号的密码。
 
2.9.5 管理权限
“管理设置”，点击 “权限管理”；出现权限管理页面。
点击选择框中的登录帐号名称使其变蓝色底色，再勾选左侧的部门或机构名称，点击下方“授权”按钮完成授权。在左边的部门列表中勾选可以查看的部门，可以选择所有部门、也可以选择单个或多个部门。如图所示。
 
图71 权限管理功能图
 
2.9.6 机构信息
在平台的页面上，将鼠标移动到菜单栏的“管理设置”，点击 “机构信息”；出现机构信息页面，可以进行补充和修改信息。
定位开始时间、定位结束时间可以理解为上、下班的时间。
服务开始时间为账号开通时间；
服务到期时间为登录时限；请即将到期的用户提前进行续费；
账户余额：指用户预存的短信发送费用。如图所示：
 
图72 修改机构信息功能图
 
2.9.7 工作时段
工作时段：适合于分时段工作的人员。例如：有午休时间的单位，上下午分别上下班签到的。同时适合于同一单位中有倒班工作的人员，分别设置不同的上下班时间。
 
图73 工作时段设置
 
点击“添加”：在出现的设置页面中，填入名字，选择开始时间和结束时间，点提交完成添加。
 
图74 工作时段设置
 
2.10 退出系统
在平台的页面的右上侧，点击“退出”按钮，在出现的系统提示框中选择“确定”，即可退出登录，并返回登录页面。
 
图75 退出
 
3 知识产权说明
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