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手机定位考勤管理系统

文章出处:网责任编辑:作者:人气:-发表时间:2014-03-18 16:55:00

  手机定位考勤管理系统

  (http://phgps.cn)

  1系统概述

  1.1需求概述

  企业信息化建设中,对销售人员的管理是非常重要的一个部分。尤其是外勤销售人员,由于缺乏有效的过程监督、监控手段,外勤人员和车辆的工作难以进行实时管理,导致消极怠工、虚假报销、敷衍了事、工作不够勤奋等执行力不足的情况时有发生,而且,出现了问题往往事后很久才能发现。

  作为一个企业行政外勤管理人员,你是否在为外勤人员的管理难而烦恼呢?你是否一直在为找一个好的管理方法而发愁呢?你是否试过好多种方法,但效果都不佳呢?那么,有哪些问题是行政外勤管理人员经常碰到的呢?

  勤奋度:一旦牵涉到外勤人员,管理就变得比较麻烦。在办公室的人员,一天在做些什么作为管理者是很容易掌握的,但是外勤业务人员在外面做什么就不得而知了。偷懒,聚堆儿这样的事情绝对不在少数。

  工作效率:外勤人员在外的一个工作效率很低:很多外勤人员借着在外面工作,没有人能看到的情况下,就偷懒,乱汇报工作情况。又或者经常在外面干私活,根本就不能达到公司所想要的效率。

  考勤管理:外勤人员借着在外工作,考勤的真实性很差。他在家里,但却说已经去外面工作了,这个情况是普遍存在的。

  工作态度:外出的人员在外面到底干些什么,有没有真正用心的去落实自己的工作,这些都不得而知。天高皇帝远啊,好点的偷个小懒啊什么的,这些还好可以理解。但是有些就比较严重了,甚至对公司造成巨大损失。我想作为管理者来说,能够把问题发现并解决在萌芽阶段是最有利的。

  面对如此多的问题,我相信每个管理者都会头疼不已。面对激烈的市场竞争,针对外勤人员不方便管理的问题,如何提高企业执行力,澎和科技推出——”澎和位置服务平台”,对企业各个部门的外出人员、货物配送车辆进行精细化管理。

  1.2对企业的帮助

  据专家统计:企业失败的工作中,有超过80%领导的决策是正确的,是因为没有执行到位而失败。注重执行结果的同时,加强过程管理,许多问题在执行过程中被发现并及时得到改正,防患于未然。

  “手机位置定位考勤管理系统”彻底解决目前外出业务人员管理的种种问题。它绝对不简单是个监督工具,而是在管理上有着综合应用的系统工具。使用澎和位置服务,即可收获8大直接收益:

  1、它是一个尽忠职守的电子督导:相当于为各级主管每人配备了1名不知疲倦、神通广大的督导助手,项目实施跟踪调查,使用后,销售团队计划执行率明显提高!

  2、它能增加有效工作时间:取消不必要的报到式早会、固话回复抽查、手机拍照抽查、定时短信汇报等工作形式,节省大量路途损耗时间,平均每天增加有效工作时间3小时以上

  3、它能让工作汇报更务实:销售汇报、销售会议不再是讲道理谈理由,主管对员工的工作情况了然于胸,工作沟通、会议交流实实在在,直指要害。

  4、它能让人员考核更科学:人事奖惩、任免更有科学依据;提拔干部更加可靠,团队发展更加健康。

  5、它能让差旅费用更真实:有效堵住差旅费用使用上的漏洞;增进财务部门、销售部门间的理解、互信、合作;

  6、它能让问题发现更及时:千里之堤,溃于蚁穴。及时发现问题,把握更多先机;

  7、它能让市场策略更合理:通过工作与业绩之间的分析,能让策略制订、任务分配、分配资源更科学;

  8、它能让执行团队更强悍:让混水摸鱼的不能混,让随波逐流的变积极,让勤劳肯干的受提拔。

  1.3重要作用

  远程报到

  外勤人员分布全国各地,日常的上班报到时间难以全面掌控,如果采用打电话报到形式,不仅有很多作假的理由,而且也增加了不少费用。

  澎和位置服务软件程序默认每天自动运行时间为:8:00-18:00,随手机开机启动,每间隔五分钟上报位置信息数据一次,同时也可以随时采用手动上报的功能进行位置上报。

  澎和位置服务软件程序使用两种定位方式:GPS定位方式和移动信号基站定位方式,无论在室外GPS区域还是在无GPS信号区域,只要有移动信号的地方,都可以使手机位置随时显示。

  采用手机位置定位考勤系统,外勤人员到公司时可签到打卡,实现远程报到。

  图1签到打卡图

  通过签到打卡,可以清楚了解人员打卡时间以及当时的地理位置,同时还可以从平台查询180天内的打卡信息及位置信息。为杜绝别人帮忙打卡,系统还具有自动记录并可随时查询历史活动轨迹,保存180天的轨迹查询及轨迹回放功能。

  杜绝虚报费用

  对外勤人员的费用进行全额报销,此种制度对于某些人来说,通过虚报费用,也是增加收入的一种途径。这样造成了公司成本的增加,不能得到合理的利润,不利于公司的长期发展。

  图2轨迹查询及回放

  采用手机位置定位考勤系统,对外勤人员每天的活动轨迹进行自动记录,了解外勤人员的业务渠道以及业务行程,并对活动轨迹进行里程统计,可以核实哪些费用是应该公司承担,实行实报实销。

  签到统计

  公司的业务考核有详细制度,对某时间段的外勤人员与客户保持相应的联系及回访频率都作了详细的规定,而由于业务范围广,公司监管难以全面到位。外勤人员从自身考虑,往往会产生一些虚报业务量,以达到应对考核制度。

  采用手机位置定位考勤系统,可通过详细考勤列表查看所有标点的定位时间及位置描述信息,方便企业的管理人员对外勤人员进行真实的业务考核。

  签到统计:自动生成外勤人员签到统计报表,可查询180天外勤人员拜访客户的统计数量,对外勤人员的工作情况全面了解。提高拜访执行力,持续提高企业管理。

  签到明细:自动生成外勤人员签到明细报表、了解外勤人员拜访具体客户的时间及拜访客户的基本情况。

  图3标注点签到明细表

  标注点签到:自动生成客户被拜访情况自动统计表,提高拜访执行力,持续提高企业管理。

  图4标注点签到统计表

  业务专用电子地图

  业务范围分布广阔,公司管理人员难以对所有的客户位置进行详细了解,不利于全面的进行业务布局。

  通过澎和位置服务平台的地图标注,直接在地图上标注出关注您关注的客户、供应商渠道、重点区域等,让外出工作目标更加明确,任务考勤自动完成!该功能使企业对业绩分析、任务制定、全国布局等需求有了一个自己专用的活地图——公司业务电子地图。

  图5标注点显示及设置

  通过澎和位置服务的手机“兴趣点标注”功能,可以随时将人员的位置实时反映在平台上,同时可以将您关注的客户、供应商渠道、重点区域等精确位置反映在平台的地图上。

  图6兴趣点标注功能图

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